院务办公室


材料成型工程教研室主任:贺柳操


智能制造技术教研室主任:陶东波


机械创新教研室主任:张 坤


先进制造实训中心教研室主任:姚杰



 


综合干事


姓名:周兰芳                                      


性别:女


工作职责:


1、负责学院内务和外勤工作,做好全院卫生管理及综治工作;


2、负责学院会议的通知、考勤、记录工作;做好日常文件、信函的收发登记、处理、归档;


3、负责学院办公用品的计划、采购、领用、分发工作;


4、负责学院经费帐目的管理及资产帐目的管理工作;


5、负责学院职业技能鉴定的报名与证书发放工作;


6、负责学院教职员工的考勤及日常数据信息采集工作;


7、协助院领导做好平时的工作检查并做好相关数据的记载;


8、负责各类资料的收集、整理和归档工作;


9、完成领导交办的其他工作。


 


教务干事


姓名:张晶                                         


性别:女


工作职责:


1、在正(副)院长的领导下,做好本院日常教学组织和教学管理工作及日常教学巡查工作;


2、根据教务处编制的学期教学任务表,具体分解到相关教研室、并进行协调落实、汇总上报;


3、按照教学计划和课程标准要求,核对校历表、作息时间表、学期教学进程表、安排本院课表、下到相关教研室、负责反馈调整意见。


4、协助组织专业人才培养方案、课程教学标准和教学管理制度的制订、修订工作,负责本院教学资料管理和     归档工作;


5、协助做好本院教师工作量统计和辅助课时统计;


6、协助做好本院教学工作质量检查与考核工作,掌握教师的教学情况和学生的学习情况。


7、负责本院教学相关文件、通知的收发、整理工作;


8、负责本院各位课程考试、及毕业生离校手续工作;


9、负责本院教学工作会议安排、会议记录及日常教学工作记载;


10、负责本院教师的调课、停课、代课的管理;


11、完成临到交办的其他工作。


 


招生就业干事


姓名:吴登                                            


性别:男


工作职责:


1、在党总支书记、正(副)院长的领导下,负责毕业班级的顶岗实习(就业)和招生工作及招生基地建设;


2、负责毕业生就业意向调查、推荐资格审查、应聘报名统计、求职指导和录用到岗的组织发动工作;


3、负责与各就业单位的联系接洽工作,收集和发布招聘信息,协助组织校园就业推介会等工作;


4、负责就业单位的毕业生跟踪调查、学生就业统计、汇总和上报工作;


5、定期或不定期召集毕业班级辅导员会议,学习就业政策法规,布置具体就业工作;


6、根据岗位工作特点,完成学工副院长划分的部分学生管理工作任务;


7、负责全院学生档案建设、检查、移交工作。负责辅导员(班主任)考勤及月度、年度考核工作。负责协助处理学生突发事件。负责办公室卫生工作。


8、负责本院所属范围内的综治安全工作;


9、完成领导交办的其他工作。


 



学管干事


姓名:李薇


性别:女


工作职责:


1、根据学院学生工作要点及工作计划认真组织实施,并认真进行检查和落实。


2、负责学工办公室的日常管理,突发事件的处理和违纪学生的发文及学生处分材料的整理、归档等工作。


3、负责各类学生评优、评奖数据汇总和奖、助学金的汇总、审核工作。


4、家庭困难学生认定、特困学生信息统计、勤工助学岗位的落实和指导等相关工作。


5、协助组织学生开展入学教育、文明离校教育、纪律教育、安全教育、法制教育和心理教育,并配合上级开展各种专题教育活动。


6、负责辅导员(班主任)工作考核报表的汇总、工作台帐和工作完成情况的检查,协助开展辅导员工作技能学习、培训、进修等工作。


7、负责学院及上级有关文件的收取、整理、落实、归档等工作,协助做好学工档案资料整理、归档工作。


8、负责学生学籍注册,学籍异动等学工基础数据的统计、归档工作。


9、负责清理学生欠费,全面掌握学生欠费情况。


10、协助本院团学联的学生干部管理,做好学生干部档案建设工作,做好“入党”推优工作。


11、完成领导交办的其它工作。



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